Cách giảm dung lượng file dữ liệu Outlook (.PST và .OST)

Sau một thời gian dài sử dụng, hộp thư trong Outlook của bạn sẽ đầy lên một cách đáng kể. Do đó mỗi khi bạn mở Outlook, quá trình mở sẽ diễn ra rất chậm, hay gặp nhiều lỗi, thậm chí là Outlook còn bị treo.

Sau một thời gian dài sử dụng thanh toán , hộp thư trong Outlook qua web của bạn danh sách sẽ "đầy lên" một cách đáng kể qua web . Do đó mỗi khi bạn mở Outlook sửa lỗi , an toàn quá trình mở nạp tiền sẽ diễn ra mật khẩu rất chậm cài đặt , hay gặp nhiều lỗi dữ liệu , thậm chí là Outlook còn bị treo.

Có cách nào lấy liền để giảm dung lượng phải làm sao các file dữ liệu trong Outlook khóa chặn ? Mời nạp tiền các bạn cùng tham khảo bài viết kinh nghiệm dưới đây trên điện thoại của Quản trị mạng.

Cách giảm dung lượng file dữ liệu Outlook (.PST và .OST)

1 tài khoản . Quản lý hộp thư lấy liền của bạn

Mailbox Cleanup là một trong hướng dẫn những công cụ hữu ích hỗ trợ được sử dụng tài khoản để xem dung lượng hộp thư vô hiệu hóa chi tiết các thư mục cá nhân sử dụng của bạn trên Outlook.

ở đâu nhanh Ngoài ra bạn giá rẻ có thể lưu trữ thanh toán các thư cũ vào Outlook Data File (.pst) miễn phí để làm trống thư mục Deleted Items.

1 kích hoạt . Click vào thẻ File.

2 qua app . Click chọn Cleanup Tools.

3 mới nhất . Click chọn Mailbox Cleanup.

4 nguyên nhân . Thực hiện theo sử dụng các bước an toàn dưới đây:

- Để xem tổng dung lượng hộp thư hỗ trợ và bất kỳ một thư mục nào đó ở đâu nhanh , bạn click chọn View Mailbox Size.

- Để tìm qua app các thư cũ kinh nghiệm , bạn chọn Find items older than n days ở đâu tốt , nhập một số bất kỳ trong khoảng từ 1 đến 999 tối ưu , tổng hợp sau đó click chọn Find.

- Để tìm tốt nhất các thư có dung lượng lớn dịch vụ , bạn chọn Find items larger than n kilobytes kiểm tra , nhập một số bất kỳ trong khoảng từ 1 đến 9999 phải làm sao , sửa lỗi sau đó click chọn Find.

- Để xóa chia sẻ các thư cũ trong hộp thư hỗ trợ của bạn quảng cáo để lưu trữ vào Outlook Data File (.pst) kỹ thuật , click chọn AutoArchive.

Outlook Data Files (.pst) tốt nhất được lưu trong thư mục DocumentsOutlook Files trên máy tính link down của bạn kỹ thuật . công cụ Nếu sử dụng Windows XP ứng dụng , file .pst công cụ được lưu trong thư mục My DocumentsOutlook Files.

- Để xem dung lượng qua mạng của thư mục Deleted Items mới nhất , bạn click chọn View Deleted Items Size.

- Để "làm trống" thư mục Deleted Items hướng dẫn , bạn click chọn Empty.

- Để xem dung lượng thư mục Conflicts miễn phí , click chọn View Conflicts Size.

- Để xóa mật khẩu các nội dung trong thư mục Conflicts ở đâu tốt , click chọn Delete.

2 download . Giảm dung lượng Outlook Data File (.pst)

tổng hợp Nếu bạn xóa an toàn các mục trong Outlook Data File (.pst) chi tiết , sử dụng các file lấy liền sẽ tự động nơi nào được nén trên nền background khi Outlook đang chạy bản quyền nhưng bạn không sử dụng máy tính.

ứng dụng Ngoài ra bạn full crack có thể nén qua mạng các mục này bằng tay kích hoạt . Quá trình nén Outlook Data File (.pst) nhanh nhất sẽ mất khoảng vài phút.

1 nhanh nhất . Xóa bất kỳ mục nào chia sẻ mà bạn không muốn lưu trữ.

2 mới nhất . Mở Folder List view.

Ở góc dưới cùng Navigation Pane bạn click chọn biểu tượng Folder List tải về hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 6.

3 tài khoản . kinh nghiệm Trên giao diện Navigation Pane như thế nào , bạn kích chuột phải vào thư mục Deleted Items giá rẻ , rồi click chọn Empty Folder.

4 danh sách . Click chọn thẻ File.

5 miễn phí . Click chọn Account Settings chia sẻ , địa chỉ sau đó click chọn Account Settings.

6 ở đâu nhanh . sử dụng Trên thẻ Data Files tốt nhất , click chọn file dữ liệu tăng tốc mà bạn muốn nên tổng hợp , tốt nhất sau đó click chọn Settings.

7 mẹo vặt . Click chọn Compact Now.

Lưu ý:

Bạn không cần thoát Outlook sau khi nén file Outlook Data File (.pst).

3 khóa chặn . Giảm dung lượng Outlook Data File Offline (.ost)

Giảm dung lượng một file .OST giúp cải thiện hiệu suất Outlook đáng kể sử dụng . Quá trình này không xóa bất kỳ một thư download , mục nào nguyên nhân được lưu đang chạy Microsoft Exchange Server trên máy tính tính năng của bạn.

1 tài khoản . Xóa bất kỳ một thư danh sách , mục nào nhanh nhất mà bạn không muốn lưu trữ.

2 giảm giá . Mở Folder List view.

Ở góc dưới cùng Navigation Pane bạn click chọn biểu tượng Folder List mẹo vặt hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 6.

3 tất toán . an toàn Trên giao diện Navigation Pane qua app , bạn kích chuột phải vào thư mục Deleted Items quản lý , rồi click chọn Empty Folder.

4 mẹo vặt . Click chọn thẻ File.

5 tính năng . Click chọn Account Settings thanh toán , nạp tiền sau đó click chọn Account Settings.

6 lừa đảo . quảng cáo Trên thẻ Data Files ứng dụng , click chọn file dữ liệu như thế nào mà bạn muốn nén tài khoản , dữ liệu sau đó click chọn Settings.

7 ứng dụng . Click chọn Compact Now.

Lưu ý:

- Để xóa cập nhật các mục từ thư mục online ở đâu tốt và offline đăng ký vay , bạn chọn thanh toán các mục tốt nhất sau đó chọn Delete.

- nơi nào Nếu đang sử dụng tài khoản Exchange ở chế độ Cached Exchange Mode ứng dụng , bạn chỉ lựa chọn xóa trực tuyến các mục trong thư mục offline Outlook Data File (.ost).

- Theo mặc định tài khoản , khi bạn sử dụng chế độ Cached Exchange Mode quản lý , dịch vụ các thư mục public kiểm tra mà bạn yêu thích nguyên nhân sẽ không tải về được đồng bộ.

giả mạo Nếu bạn chọn đồng bộ giảm giá các thư mục public chi tiết , dung lượng .OST mới nhất sẽ tăng lên đáng kể.

Tham khảo thêm một số bài viết mật khẩu dưới đây:

  • Hướng dẫn thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2013 qua app và 2016 bằng IMAP
  • Thủ thuật tăng tốc Microsoft Outlook
  • Tất tần tật về lỗi PST phải làm sao , Profile chia sẻ , Add-in.. tốt nhất . trên Outlook tất toán và cách khắc phục

Chúc công cụ các bạn thành công!

4.9/5 (90 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext
Có thể bạn quan tâm?

Bạn muốn vay tiền? - Click xem Vay tiền Online