Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF

Nếu có nhu cầu chuyển đổi định dạng một số file Word, Excel, PowerPoint thành PDF nhưng máy tính không cài sẵn phần mềm hỗ trợ, bạn có thể nhờ cậy đến dịch vụ Google Docs.

miễn phí Nếu có nhu cầu chuyển đổi định dạng một số file Word download , Excel nơi nào , PowerPoint thành PDF tất toán nhưng máy tính không cài sẵn phần mềm hỗ trợ kỹ thuật , bạn có thể nhờ cậy đến dịch vụ Google Docs qua mạng .

Đây là một tính năng mới khá hay giả mạo của Google Docs tự động nhưng có lẽ ít tải về được người dùng biết đến mật khẩu cũng như tận dụng mật khẩu . Trước tiên hay nhất , bạn nên chép sửa lỗi tất cả file Microsoft Office muốn chuyển thành PDF vào một thư mục duy nhất (chẳng hạn thư mục Chuyen doi) kiểm tra để thuận tiện việc xử lý sau này nguyên nhân . Tiếp theo qua mạng , bạn đăng nhập tài khoản Google Docs kích hoạt của mình (bài này minh họa trên Google Docs giao diện tiếng Việt).

Trong giao diện chính xuất hiện địa chỉ , bạn bấm nút “Tải lên” phía trên nạp tiền để chuẩn bị tải tối ưu những file Microsoft Office từ máy tính lên Google Docs qua mạng . Ở cửa sổ kế tiếp bạn nhấp vào nút “Chọn tệp tải lên” và tìm chọn quản lý tất cả file Microsoft Office đã chép vào thư mục Chuyen doi trước đó xóa tài khoản . Liên kết “Chọn tệp khác” cho phép bạn chọn thêm file khác giảm giá . Chọn xong bạn bấm nút “Bắt đầu tải lên”.

Lưu ý: Google Docs hỗ trợ upload file Word dung lượng tối đa là 500KB kiểm tra , file Excel tối đa là 1MB và file PowerPoint tối đa 10MB kích hoạt , đồng thời tổng dung lượng các file không quá 25MB.

Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF
Chọn file Microsoft Office trong máy tính

quảng cáo Khi quá trình upload hoàn tất bạn nhấp vào liên kết “Trở về Google Docs” phía trên công cụ để quay lại giao diện chính tải về , đánh dấu chọn chi tiết những file Microsoft Office vừa tải lên (nằm trong nhóm “HÔM NAY” phía trên cùng danh sách) khóa chặn , rồi nhấp vào menu “Tác vụ khác” và chọn “Xuất”.

Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF
Đánh dấu chọn file Microsoft Office cần chuyển thành PDF

Trong hộp thoại mở ra bạn nhấp vào liên kết PDF nằm bên phải mục “Chuyển đổi sang kích hoạt để chọn nhanh chế độ chuyển đổi file Microsoft Office thành PDF kiểm tra . Xong phải làm sao , bạn bấm nút “Tiếp tục tự động để Google Docs bắt đầu xử lý.

Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF
Chuyển file Word như thế nào , Excel nhanh nhất , PowerPoint thành PDF

Hoàn tất quá trình chuyển đổi định dạng và nén phải làm sao tất cả file PDF xuất ra vào file Zip duy nhất khóa chặn , hộp thoại tải file Zip về máy sửa lỗi của trình duyệt như thế nào hoặc trình tăng tốc download (như Internet Download Manager) trực tuyến sẽ xuất hiện kinh nghiệm . Tải xong bạn giải nén file Zip bản quyền để nhận các file PDF kết quả.

Theo thử nghiệm tăng tốc , PDF xuất ra tốc độ sẽ hiển thị chính xác tiếng Việt có dấu nguyên nhân nếu file Word bản quyền , Excel kinh nghiệm , PowerPoint link down được soạn bằng font Time New Roman; còn soạn bằng font Arial giảm giá , VN-Times thì không.

4.8/5 (12 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext