Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Đối với những dữ liệu lặp lại hay tương tự nhau trong Microsoft Excel, ta có thể sử dụng tính năng bảng (table) để làm việc một cách hiệu quả nhất. Phiên bản Microsoft Office 2010 có những cải tiến mới về mặt đồ hoạ nên cách sử

Đối download với tốt nhất những dữ liệu lặp lại hay tương tự nhau trong Microsoft Excel chia sẻ , ta có thể sử dụng tính năng bảng (table) dữ liệu để làm việc một cách hiệu quả nhất ở đâu nhanh . Phiên bản Microsoft Office 2010 có chia sẻ những cải tiến mới về mặt đồ hoạ nên cách sử dụng bảng tất toán cũng trở nên đơn giản hơn.

Ta bắt đầu bản quyền với một file Excel bản quyền như sau:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Để chuyển đổi nó sang dạng bảng kiểm tra , bạn chọn vùng dữ liệu qua app , nhấn thẻ Insert và nhấn biểu tượng Table ở đâu tốt . Một cửa sổ hiện ra sửa lỗi để yêu cầu bạn định nghĩa vùng dữ liệu cho bảng:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Bạn chỉ cần nhấn OK vì bạn đã chọn dữ liệu trước đó thanh toán . Kết quả nhận tăng tốc được nơi nào như sau:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Đây là định dạng chuẩn mặc định sửa lỗi của bảng trực tuyến . Bây giờ khi bạn đã chuyển đổi dữ liệu sang dạng bảng giảm giá , một thẻ mới Table Tools nơi nào sẽ xuất hiện ở thanh ribbon:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Một trong trên điện thoại những việc đầu tiên bạn có thể làm là thay đổi tự động định dạng tải về của bảng bằng cách nhấn vào một trong tự động những mẫu cho sẵn:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Việc này ở đâu uy tín sẽ giúp bảng tính quản lý của bạn trông chuyên nghiệp hơn trong khi bạn chẳng hề tốn công sức ở đâu nhanh . Tiếp theo bạn chú ý đến mũi tên vừa hay nhất được thêm vào ở hàng đầu tiên công cụ của mỗi cột:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

qua mạng Khi nhấn vào một trong số các mũi tên bạn chi tiết sẽ nhận sửa lỗi được một menu xổ xuống tương tự vô hiệu hóa như sau:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Sử dụng công cụ những tuỳ chọn này bạn có thể sắp xếp lừa đảo hoặc lọc dữ liệu kỹ thuật . Để sắp xếp giảm giá , chọn một trong số dữ liệu những chức năng sắp xếp sẵn có hay nhất . Để lọc dữ liệu qua app , bạn gõ dữ liệu cần thanh toán mong muốn và nhấn phím Enter:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Bạn công cụ sẽ nhận cài đặt được một bảng thu gọn chỉ gồm thanh toán những dữ liệu bạn cần tài khoản . tải về Nếu muốn xoá bộ lọc qua mạng , bạn bấm vào mũi tên lần nữa và chọn Clear Filter from "…":

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Bạn có thể dễ dạng thêm một một mới cho bảng bằng cách gõ tên đề mục ngay ô kế bên chia sẻ của đề mục đã có thanh toán như sau:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Hoặc qua web cũng có thể thêm vào một hàng ở giữa bảng bản quyền . qua web Những định đạng trước đó giảm giá sẽ dữ liệu được áp dụng tự động cho hàng và cột mới hỗ trợ . giá rẻ Nếu bạn kéo thanh cuộn xuống phía dưới thì tên hàng đề mục đầu tiên download vẫn luôn luôn nổi giúp bạn dễ dàng kiểm soát các dữ liệu qua web được thêm vào sau.

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Excel còn cung cấp một phương tiện sửa lỗi để dễ dàng loại bỏ qua app những dữ liệu trùng lặp trong bảng công cụ . Ở thẻ Table Tools bạn chọn biểu tượng Remove Duplicates:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Một cửa sổ popup hiện ra cho bạn lựa chọn cách sắp xếp các dữ liệu trùng lặp hướng dẫn để loại bỏ chúng hay nhất Khi bạn nhấn nút OK dữ liệu , nó vô hiệu hóa sẽ xoá an toàn những ô trùng lặp cho bạn.

Một tính năng hữu ích khác là Total Row tăng tốc . Để sử dụng bạn đánh dấu tick vào hộp Total Row trong vùng Table Style Options:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Excel mới nhất sẽ tự động thêm một hàng vào vị trí dưới cùng kích hoạt của bảng:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Tất cả các cột có định dạng tiền bản quyền sẽ tự động được cộng dồn vào nguyên nhân . Nhấn vào mỗi ô ở hàng Total bạn hỗ trợ sẽ thấy nhanh nhất được một số đáng kể địa chỉ những phép tính mà Excel cung cấp sẵn trực tuyến như sau:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Cuối cùng chúng ta phải làm sao sẽ khảo sát một tính năng hay khác quản lý của Excel là tự động sinh dữ liệu tất toán . công cụ Khi bạn thêm một cột mới cho bảng giảm giá , ví dụ Commission tài khoản , rồi bạn gõ một công thức vào ô đầu tiên nguyên nhân để tính toán:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

Ngay lập tức sau khi nhấn phím Enter trên điện thoại , công thức này hướng dẫn sẽ tự động an toàn được áp dụng cho tài khoản tất cả các ô còn lại trong cột:

Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010

4.8/5 (35 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext