Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Tính năng Mail Merge của chương trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong những công cụ tuyệt vời dành cho những người thường xuyên làm việc với văn bản, email... Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ trình bày một số bước cơ bản để sử dụng

QuanTriMang - Tính năng Mail Merge ở đâu nhanh của chương trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong xóa tài khoản những công cụ tuyệt vời dành cho nguyên nhân những người thường xuyên làm việc cài đặt với văn bản chia sẻ , email.. nơi nào . Trong bài viết sau mật khẩu , chúng tôi lấy liền sẽ trình bày một số bước cơ bản giá rẻ để sử dụng và quản lý Mail Merge Wizard tự động của Word 2010 tự động . Dưới đây là 1 số công đoạn chúng ta cần tiến hành theo thứ tự.

Tạo danh sách Distribution:

Chức năng Mail Merge dễ dàng giúp chúng ta “thoát” khỏi quá trình nhập dữ liệu tẻ nhạt bằng cách nhập trực tiếp địa chỉ email từ Outlook công cụ , dữ liệu Excel cài đặt , Access tốt nhất hoặc Word kinh nghiệm . Trong số qua web những lựa chọn trên thì Outlook là phù hợp và phổ biến nhất chia sẻ , tại bước download tiếp theo mẹo vặt , chúng ta qua mạng sẽ cùng nhau thực hiện quá trình nhập danh sách dữ liệu trực tiếp từ Outlook.

Thiết lập Mail Profile:

Quá trình thiết lập này lấy liền sẽ bắt đầu bằng việc tạo Mail Profile đăng ký vay để lưu trữ các thông tin có liên quan như địa chỉ dữ liệu , mật khẩu công cụ , thông số kỹ thuật.. mật khẩu . :

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Với mỗi tài khoản nơi nào , người sử dụng có thể tạo ra từng cấu hình riêng biệt khác nhau:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Tên dịch vụ của profile nên đặt sao cho khớp và dễ nhớ trên điện thoại với 1 tài khoản email cố định nào đó:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Các lựa chọn phù hợp qua mạng để cấu hình email sử dụng địa chỉ bạn nhận giả mạo được từ phía nhà cung cấp dịch vụ vô hiệu hóa hoặc tài khoản riêng qua lựa chọn thứ 3:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Chọn mục Internet E-mail trên điện thoại nếu muốn dùng địa chỉ email hỗ trợ qua giao thức POP trên điện thoại , ví dụ như Gmail:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email đều có cấu hình POP khác nhau quảng cáo , do vậy hãy chắc chắn bạn lựa chọn và sử dụng đúng tự động những thông số này:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

qua app Khi vượt qua vô hiệu hóa được bước thiết lập và cấu hình cơ bản này quảng cáo , chúng ta đã sẵn sàng download để chuyển sang bước giá rẻ tiếp theo:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word


Chỉ định thư mục lưu trữ danh sách liên lạc:

Người sử dụng có thể nhập danh sách dữ liệu theo cách thủ công vào Outlook mẹo vặt , full crack hoặc nhập trực tiếp từ các ứng dụng hỗ trợ khác qua mạng , như GMail đăng ký vay , Yahoo khóa chặn , dịch vụ hoặc Hotmail full crack . Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên website thường hỗ trợ tính năng export danh sách liên lạc vào cơ sở dữ liệu dịch vụ của Outlook chia sẻ . Ví dụ lấy liền , Gmail cho phép người dùng export dữ liệu thành file CSV – tương thích dữ liệu với Outlook:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Tính năng import cập nhật của Outlook hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như csv miễn phí , vcard tốc độ , RSS kinh nghiệm , iCalendar.. tải về . :

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Các bạn chỉ cần chọn lựa đúng dạng file phù hợp trong danh sách:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Các định dạng phổ biến như ACT tính năng , DOS CSV sửa lỗi , Lotus ở đâu nhanh , Access 97-2003 qua app , PST... đều sử dụng tải về được ở đâu uy tín , trong bài thử nghiệm này chúng tôi chọn Comma Separated Values (Windows):

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Tiếp đến mới nhất , trỏ đường dẫn tới thư mục lưu trữ file CSV vừa ở đâu nhanh được export từ Gmail:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Trong số tự động tất cả các thư mục dữ liệu được liệt kê ở đây đăng ký vay , hãy chọn Contacts:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Quá trình import này nguyên nhân sẽ diễn ra nhanh phải làm sao hoặc chậm tùy thuộc vào lượng dữ liệu qua mạng được sao lưu:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word


Sử dụng Mail Merge:

Hãy bắt đầu công cụ với 1 văn bản mới kinh nghiệm , chọn mục Mail:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Để làm quen tự động , tốt nhất các bạn hãy chọn phần Step by Step:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Chương trình link down sẽ hỏi chúng ta lựa chọn giữa các mẫu tương ứng dữ liệu , ví dụ tính năng của chúng ta tại đây là E-mail messages:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Và bắt đầu soạn thảo email từ văn bản trống chi tiết , mẫu tất toán hoặc văn bản có sẵn:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Chọn tiếp Select from Outlook contacts:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Và sử dụng Mail Profile trong danh sách chúng ta đã thiết lập trước đó:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Danh sách chuẩn xác phải có số Count lớn hơn 0:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Lựa chọn tài khoản bạn muốn giữ lại trong mục email bằng cách đánh dấu check:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Sau đó giả mạo , các bạn có thể soạn thảo email như bình thường nơi nào , và chèn thêm các trường dữ liệu thích hợp vào full crack những phần có liên quan như tiêu đề tối ưu , chữ ký kích hoạt , tái bút.. mới nhất . :

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Mỗi trường dữ liệu mật khẩu được merge đều download được bao bọc hướng dẫn bởi dấu << >> chia sẻ , và thông tin an toàn sẽ lấy liền được hiển thị đầy đủ khi bạn kết thúc quá trình này:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Xem chế độ Preview ứng dụng để kiểm tra Word xử lý các trường dữ liệu sau khi merge có chuẩn xác hay không tăng tốc , bằng đường dẫn Next: Preview your e-mail messages:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

tốt nhất Nếu cảm thấy hài lòng tốc độ với kết quả như trên chia sẻ , chọn Next:complete the merge và Word hướng dẫn sẽ tự động gửi mẫu email trên tới tốt nhất tất cả người nhận trong danh sách.


Cá nhân hóa tiêu đề thư:

Toàn bộ quá trình trên có thể giả mạo được phân chia ra theo từng phân đoạn cụ thể qua app như sau: chọn mẫu văn bản phù hợp quảng cáo , tạo danh sách cài đặt , chèn dữ liệu và xem Preview quảng cáo , và cuối cùng là gửi đến danh sách tối ưu những người nhận nhanh nhất được chuẩn bị sẵn tổng hợp . Đến thời điểm này lừa đảo , chúng ta có thể dễ dàng nhận ra 2 thành phần khác không kích hoạt được hỗ trợ giá rẻ , đó là viết tiêu đề bản quyền với thông tin cá nhân và thiết lập các file đính kèm khác nhau tính năng . Thực chất xóa tài khoản , chúng ta phải sử dụng macro ứng dụng để áp dụng trong mail merge ở đâu nhanh , trước khi hoàn tất toàn bộ quá trình.

Trong mẫu thư đang kỹ thuật được mở tốc độ , nhấn Alt + F11 và kích đúp vào mục ThisDocument ở đâu tốt để mở Macro:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Sau đó hỗ trợ , hãy sử dụng đoạn mã có sẵn sau đây – ứng dụng được viết chia sẻ bởi chuyên gia lập trình macro hutchinsfairy:

Dim WithEvents wdapp As Application

Dim EMAIL_SUBJECT As String

Dim FIRST_RECORD As Boolean

Private Sub Document_Open()

Set wdapp = Application

ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1

End Sub

Private Sub Document_Close()

Set wdapp = Nothing

End Sub

Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document hướng dẫn , Cancel As Boolean)

Dim i As Integer

With ActiveDocument.MailMerge

If FIRST_RECORD = True Then

EMAIL_SUBJECT = .MailSubject

FIRST_RECORD = False

Else .MailSubject = EMAIL_SUBJECT

End If

i = .DataSource.DataFields.Count

Do While i > 0

.MailSubject = Replace(.MailSubject nguyên nhân , "<" & .DataSource.DataFields(i).Name & ">" lấy liền , .DataSource.DataFields(i).Value sửa lỗi , đăng ký vay , kỹ thuật , vbTextCompare)

i = i - 1

Loop

End With

End Sub

Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document lừa đảo , ByVal StartRecord As Long tải về , ByVal EndRecord As Long vô hiệu hóa , Cancel As Boolean)

FIRST_RECORD = True

End Sub

Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document tự động , ByVal DocResult As Document)

ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT

End Sub

Lưu lại thay đổi tính năng , quay trở lại trang soạn thảo và chọn Next: complete the merge:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Nhấn vào đường dẫn Electronic Mail… kiểm tra để gửi tin nhắn:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Thay thế trường dữ liệu merge phù hợp nhanh nhất , bên trong dấu <> vào dòng subject line:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Macro tăng tốc sẽ tự động phân tích và thay thế download với phần Last Name kinh nghiệm của người nhận khi Word gửi văn bản này qua email.


Đính kèm các loại file khác nhau:

Trong phần mới nhất tiếp theo khóa chặn , chúng ta download sẽ sử dụng 1 add – in hỗ trợ cho phép người dùng đính kèm nhiều file khác nhau trong 1 email.

Các bạn truy cập vào đây trên điện thoại , download và giải nén add – in đó tự động , tự động sẽ thấy có một số mẫu Word Document chi tiết . như thế nào Nếu bạn đang dùng Microsoft word 2007 vô hiệu hóa hoặc 2010 tốt nhất , hãy chọn CreateEMailData Word 2007 Ver02 qua app , còn vô hiệu hóa với Word 2003 thì sử dụng CreateEMailData Word 2003 Ver02:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Copy tài liệu mẫu này vào thư mục %appdata%MicrosoftWordSTARTUP link down , hay nhất với %appdata% là thư mục chứa file startup chi tiết của Microsoft trực tuyến . Trong trường hợp này là C:UserszainulAppDataRoaming:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Khởi động lại chương trình Word mới nhất , bạn công cụ sẽ nhìn thấy 2 add – in mới: Create Data FileMerge to Email bên dưới menu Mailing:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Tiếp theo nhanh nhất , chuẩn bị bảng dữ liệu ví dụ ở đâu tốt với bảng có 2 cột tốc độ , bên trái là địa chỉ email tốc độ của người nhận tải về , bên phải là đường dẫn đầy đủ tới các file đính kèm tương ứng tốc độ , sau đó lưu lại trong cùng 1 thư mục tài khoản với nơi lưu trữ email merge bằng tên: MergeAttachmentsData mật khẩu . Đây là bước bắt buộc tải về , vì giả mạo nếu bạn lưu file thành tài khoản bất cứ tên nào khác mới nhất , add – in nhanh nhất sẽ không hoạt động:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Quay trở lại văn bản và chia thành 2 file riêng rẽ khác biệt:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Một cửa sổ văn bản mới tốt nhất sẽ xuất hiện nạp tiền , nhấn nút Merge to Email như thế nào , và OK:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Đặt tiêu đề thích hợp cho email mẹo vặt , nhấn OK và Outook link down sẽ gửi email khóa chặn của bạn download với các file đính kèm địa chỉ được chỉ định trong file dữ liệu:

Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word

Trên đây là một số bước cơ bản qua mạng để khai thác quản lý , sử dụng và quản lý tính năng Mail Merge hướng dẫn của chương trình soạn thảo Microsoft Word trực tuyến , đi kèm ở đâu uy tín với đó là add – in hỗ trợ bên ngoài an toàn . Chúc các bạn thành công!

4.8/5 (12 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext