Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt và đúng theo yêu cầu của bạn. Trong bài này, chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.

Quản Trị Mạng - Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt sửa lỗi và đúng theo yêu cầu quản lý của bạn giảm giá . Trong bài này công cụ , chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản tất toán để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.

qua web Thêm bản ghi vào bảng

Để thêm một bản ghi mới vào bảng:

- Mở bảng ở chế độ Datasheet View

- Kích vào ô (New)

- Nhập bản ghi mới

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Tìm ứng dụng và Thay thế dữ liệu

Để tìm dữ liệu:

- Kích nút Find trên tab Home.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Để tìm giả mạo và thay thế dữ liệu:

- Kích nút Replace trên tab Home.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

tính năng Khi bạn tìm kiếm miễn phí và thay thế cho dữ liệu kích hoạt , có một số tùy chọn trong hộp thoại Find tự động có thể sử dụng:

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Mục Find WhatNhập dữ liệu qua web mà bạn muốn tìm
Danh sách trong mục Look InSử dụng tự động để xác định bảng hay cột qua app để tìm kiếm dữ liệu
Danh sách trong mục MatchGiúp bạn giới hạn việc tìm kiếm trong một trường hay phần đầu sửa lỗi của một trường
Danh sách trong mục Search Giúp bạn xác định hướng ứng dụng để tìm kiếm
Hộp chọn Match CaseSử dụng hộp chọn này chi tiết để xác định tìm kiếm theo chữ hoa hay chữ thường.

Totals

Nút Totals cung cấp cho bạn thêm một dòng tính tổng vào cơ sở dữ liệu quản lý . Total giả mạo có thể là sum (tổng) như thế nào , average (trung bình) quản lý , a count (đếm) mẹo vặt , minimum (cực tiểu) sử dụng , maximum (cực đại) hỗ trợ , tài khoản hoặc variance (khác nhau) mật khẩu . Để thiết lập một dòng Total:

- Kích nút Totals trên tab Home

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

- Kích mũi tên xuống quảng cáo của ô nơi bạn muốn đặt một Totals

- Chọn Totals phù hợp.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Sắp xếp giá rẻ các bản ghi

Bạn mẹo vặt có thể sắp xếp qua mạng các bản ghi trong datasheet theo một cột chi tiết hoặc hai cột liền nhau chi tiết . Để sắp xếp tải về các bản ghi theo một cột:

- Lựa chọn trường bạn muốn sắp xếp

- Kích vào nút Sort Ascending tổng hợp hoặc Sort Descending.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Để sắp xếp hai cột:

- Di chuyển trên điện thoại các cột sao cho chúng sát nhau

- Lựa chọn trực tuyến các cột ở đâu tốt để sắp xếp bằng cách ấn phím Shift bản quyền và kích chuột vào qua app các cột

- Kích nút Sort Ascending miễn phí hoặc Sort Descending.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Để xóa bỏ sắp xếp:

- Kích nút Clear Soft

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Filter (lọc)

Bạn hướng dẫn có thể lọc tất toán các bản ghi khóa chặn để hiển thị chúng theo qua app mong muốn nhanh nhất . Để lọc theo một cột:

- Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Datasheet View

- Kích vào mũi tên hướng xuống trong tên trường

- Chọn tiêu chuẩn lọc thích hợp

- Kích OK.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

Để gỡ bỏ Filter:

- Kích nút Filter trên nhãn trường

- Kích Clear Filter

- Kích OK.

Bài 9: Quản lý dữ liệu Access 2007

4.8/5 (44 votes)

Ý kiến khách hàngPreNext